KVKK Informatieverklaring

Identiteit Van De Verwerkingsverantwoordelijke

Deze informatieverklaring is opgesteld door COFIWO INSAAT VE TEKNOLOJI A.S. als verwerkingsverantwoordelijke, op grond van artikel 10 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens nummer 6698 (KVKK) met de titel ‘Verplichting Tot Voorlichting van de Verwerkingsverantwoordelijke’ en de Communiqué Inzake De Regels En Principes Die Dienen Te Worden Opgevolgd Bij Het Nakomen Van De Verlichtingsplicht. In deze ‘Mededeling’, opgesteld door ons als verwerkingsverantwoordelijke, willen wij u informeren over de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens, aan wie en met welk doel uw verwerkte persoonsgegevens kunnen worden overgedragen, de methode en rechtsgrond voor de verzameling van uw persoonsgegevens en uw andere rechten volgens artikel 11 van de KVKK.

Wij, als verwerkingsverantwoordelijke, verwerken, registreren, delen en bewaren uw persoonsgegevens op de hieronder beschreven wijze en binnen de grenzen van de relevante officiële wetgeving.

Ons bedrijf behoudt zich het recht voor om deze Informatieverklaring inzake de Wet Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde bij te werken in het licht van wijzigingen in de geldende wet- en regelgeving.

Doel Van De Bescherming En Verwerking Van Persoonsgegevens

Ons bedrijf, dat actief is op de in de Statuten gedetailleerd beschreven gebieden, verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens, mondeling, schriftelijk of elektronisch, als gevolg van de regels van de relevante instanties en de overeenkomsten die wij aangaan. Deze persoonsgegevens worden gebruikt om de diensten te kunnen aanbieden in relatie tot de activiteiten van ons bedrijf en om de kwaliteit van deze diensten te verbeteren, om de verkoop-, marketing- en andere activiteiten van ons bedrijf uit te voeren en te voldoen aan verplichtingen rondom gegevensopslag, rapportage en informatieverstrekking.

Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de hierboven genoemde zonder uw uitdrukkelijke toestemming en zullen, behalve in het geval van wettelijke verplichtingen en bevoegde overheidsinstanties, niet met derden worden gedeeld of overgedragen.

Persoonsgegevens Die Indien Nodig Worden Verwerkt:

• Identiteitsinformatie
• Contactgegevens
• Klanttransactie-informatie
• Transactiebeveiligingsinformatie
• Marketinginformatie
• Juridische transactie-informatie
• Oproepregistratie-informatie

Ons bedrijf verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of onder andere omstandigheden zoals vermeld in Artikel 5/2 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK), waaronder, maar niet beperkt tot, naleving van toepasselijke wetgeving. Deze gegevens kunnen worden gedeeld met onze nationale of internationale filialen, direct of indirect verbonden dochterondernemingen, joint ventures, of, zoals vereist door wettelijke verplichtingen, met overheidsinstanties of organisaties die bevoegd zijn om dergelijke gegevens op te vragen. Daarnaast kunnen ze worden gedeeld met instellingen, leveranciers, erkende dealers/distributeurs/zakelijke partners waarmee wij overeenkomsten hebben, zowel nationaal als internationaal, mits adequate waarborgen zijn getroffen, om u diensten met toegevoegde waarde, kansen en privileges te bieden en de servicekwaliteit te verbeteren. Naast de hierboven genoemde doeleinden kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt in verhouding tot de hieronder vermelde doelen, in overeenstemming met de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals gespecificeerd in de Artikelen 4, 5 en 6 van de Wet.

• Uitvoering van noodbeheerprocessen
• Beheer van voertuigvolgsystemen
• Beheer van processen met betrekking tot dealers of zakenpartners
• Planning, controle en uitvoering van informatiebeveiligingsprocessen
• Uitvoering van selectie- en plaatsingsprocessen voor sollicitanten, stagiairs en studenten
• Nakomen van arbeidsovereenkomsten en wettelijke verplichtingen voor werknemers
• Uitvoering van processen voor medewerkerstevredenheid en loyaliteit
• Uitvoering van trainingsactiviteiten
• Uitvoering van toegangsautorisatieprocessen
• Zorgen dat activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving
• Uitvoering van financiële- en boekhoudprocessen
• Uitvoering van processen met betrekking tot loyaliteit aan het bedrijf/producten/diensten
• Zorgen voor monitoring en beveiliging van fysieke ruimtes
• Uitvoering van toewijzingsprocessen
• Bewaking en uitvoering van juridische zaken
• Uitvoering van interne audit-, onderzoeks- en inlichtingenactiviteiten
• Uitvoering van communicatieactiviteiten
• Planning van HR-processen
• Uitvoering en/of controle van bedrijfsactiviteiten
• Treffen van maatregelen om bedrijfsprocessen te waarborgen en te verbeteren
• Planning en/of uitvoering van bedrijfscontinuïteitsactiviteiten
• Uitvoering van inkoopprocessen voor goederen/diensten
• Uitvoering van ondersteunende diensten na verkoop van goederen/diensten
• Uitvoering van verkoopprocessen voor goederen/diensten
• Beheer van organisatie- en evenementenprocessen
• Marketing- en analyseactiviteiten
• Uitvoering van advertentie-, campagne- en promotieprocessen
• Beheer van risicobeheerprocessen
• Uitvoering van opslag- en archiveringsactiviteiten
• Contractprocessen / het aangaan en/of uitvoeren van contracten
• Uitvoering van strategische planningsactiviteiten
• Bewaking van verzoeken, klachten en suggesties
• Planning en uitvoering van marktonderzoeksactiviteiten voor de verkoop en marketing van producten en diensten
• Verstrekken van informatie aan bevoegde personen, instellingen en organisaties
• Uitvoering van managementactiviteiten

Methoden Voor Het Verzamelen Van Persoonsgegevens en Rechtsgronden

COFIWO İNŞAAT VE TEKNOLOJİ A.Ş. verzamelt persoonsgegevens rechtstreeks van klanten via elektronische/digitale platforms zoals de bedrijfswebsite, mobiele applicaties, socialmedia-accounts, e-mailadressen, in overeenstemming met het juiste gebruik van diensten en de behoeften van de klant om de noodzakelijke verbeteringen aan de diensten door te voeren. Deze gegevens kunnen afkomstig zijn van klanten die gebruikmaken van onze diensten of van potentiële klantkandidaten; via onze zakenpartners, andere bedrijfscontacten die zorgen voor het gebruik van onze diensten door onze klanten; fax, kennisgevingen van administratieve en gerechtelijke autoriteiten en andere communicatiekanalen (auditief, elektronisch of schriftelijk), en worden verzameld in overeenstemming met de volgende rechtsgronden van KVKK-artikelen 5 en 6:

• In noodzakelijke gevallen (bijv. voor marketing, promotie, updates en onderhoudsdiensten met betrekking tot producten en/of diensten), kan er contact met u worden opgenomen, mits uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming is verkregen.
• Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens uitdrukkelijk door de wet is voorgeschreven (bijv. het verwerken van informatie die is opgenomen in facturen voor producten en/of diensten).
• Wanneer het verwerken van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor het tot stand brengen van een contractuele relatie met u of voor het nakomen van onze verplichtingen die rechtstreeks uit zo’n contract voortvloeien.
• Situaties waarin het verwerken van uw persoonsgegevens verplicht is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
• Wanneer u uw persoonsgegevens verstrekt (bijv. door contact op te nemen met ons bedrijf over uw verzoeken of klachten, enz.).
• Wanneer verwerking van uw gegevens noodzakelijk is, op voorwaarde dat dit geen inbreuk maakt op uw fundamentele rechten en vrijheden (bijv. het bewaren van uw gegevens gedurende de verjaringstermijn in geval van mogelijke juridische geschillen).

Verwerking Van Bijzondere Persoonsgegevens

Op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) worden gegevens over iemands ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, filosofische overtuiging, religie, sekte of andere geloofsovertuigingen, kleding, lidmaatschap van verenigingen, stichtingen of vakbonden, gezondheid, seksueel leven, strafrechtelijke veroordelingen en veiligheidsmaatregelen, alsmede biometrische en genetische gegevens beschouwd als bijzondere persoonsgegevens. Ons bedrijf neemt de nodige maatregelen die door de Persoonsgegevensbeschermingsautoriteit zijn vastgesteld bij de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens. Voor het kunnen verlenen van betere diensten verwerkt ons bedrijf uw bijzondere persoonsgegevens alleen als u daarvoor toestemming geeft en uitsluitend ten behoeve van het beoogde verzameldoel.

Aan Wie en Met Welk Doel Kunnen De Verwerkte Persoonsgegevens Worden Gecommuniceerd

De door COFIWO INSAAT VE TEKNOLOJI A.S. verzamelde persoonsgegevens kunnen, in het kader van de doeleinden zoals vermeld in sectie II van deze informatieverklaring en uitsluitend beperkt tot deze doeleinden, worden overgedragen aan onze binnen- en/of buitenlandse zakelijke/strategische partners, bedrijfsfunctionarissen, leveranciers, wettelijk bevoegde publieke/private instellingen en rechtspersonen, en derde partijen, in overeenstemming met de voorwaarden voor gegevensverwerking vermeld in de artikelen 8 en 9 van de wet en de hierboven vermelde doeleinden. Ze kunnen ook binnen of buiten Turkije worden verwerkt.

Rechten Van De Persoonsgegevensbezitter Volgend Uit Artikel 11 van De KVKK

In dit verband hebben de betrokkenen (de eigenaren van persoonsgegevens) het recht om:

• Controleren of hun persoonsgegevens worden verwerkt,
• Informatie opvragen over de verwerking van hun persoonsgegevens,
• Nagaan met welk doel de gegevens worden verwerkt en of de gegevens overeenkomstig dit doel worden gebruikt,
• Te weten komen aan welke binnen- of buitenlandse derden de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
• Verzoeken om correctie van persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn verwerkt,
• Verzoeken om verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens overeenkomstig de voorwaarden zoals vermeld in artikel 7 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK),
• Verzoeken dat de maatregelen die zijn genomen op grond van subalinea’s (d) en (e) van artikel 7 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (KVKK) – met betrekking tot de verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens – worden doorgegeven aan de derden aan wie de persoonsgegevens zijn overgedragen,
• Bezwaar maken tegen een ongunstig resultaat voor de betrokkene als gevolg van de analyse van verwerkte gegevens uitsluitend door middel van geautomatiseerde systemen,
• Verzoeken om schadevergoeding voor geleden schade als gevolg van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Termijnen Waarbinnen Uw Persoonsgegevens Worden Verwerkt

In overeenstemming met de KVKK worden uw persoonsgegevens die in deze Informatieverklaring over de Verwerking van Persoonsgegevens worden verwerkt voor de genoemde doeleinden, na het wegvallen van de verwerkingsgrond (KVKK artikel 7/f-1) en/of na het verstrijken van de door de wetgeving voorgeschreven verplichtingen, gewist, vernietigd of verder gebruikt in geanonimiseerde vorm.

Situaties Waarin Ons Bedrijf Op Grond Van De Wet Persoonsgegevens Kan Verwerken Zonder Uw Uitdrukkelijke Toestemming

In overeenstemming met artikel 5 van de KVKK kan ons bedrijf uw persoonsgegevens, hierboven vermeld en rechtmatig verkregen, zonder uw uitdrukkelijke toestemming verwerken in de volgende gevallen:

• De verwerking van uw persoonsgegevens is verplicht ter bescherming van uw of andermans leven of lichamelijke integriteit in gevallen waarin u, wegens feitelijke onmogelijkheid, geen toestemming kunt geven als betrokkene of waarin uw toestemming niet rechtsgeldig is.
• Het verwerken van persoonsgegevens van de contractpartijen is noodzakelijk voor het aangaan of uitvoeren van een contract dat rechtstreeks verband houdt met ons bedrijf, de daarmee verbonden bedrijven/organisaties en andere natuurlijke en/of rechtspersonen zoals vermeld in Sectie III van de Toelichting.
• Het is noodzakelijk voor ons bedrijf om persoonsgegevens te verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
• Uw persoonsgegevens zijn door uzelf openbaar gemaakt.
• De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht in rechte.
• De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van ons bedrijf, op voorwaarde dat dit geen inbreuk maakt op uw fundamentele rechten en vrijheden.

Verzoek In Het Kader Van De Wet Bescherming Persoonsgegevens

In overeenstemming met artikel 13, lid 1 van de KVKK, kunt u uw verzoek om gebruik te maken van de bovengenoemde rechten schriftelijk of op de wijze(n) die worden bepaald/bepaald door de Persoonsgegevensbeschermingsautoriteit bij ons bedrijf indienen.

• Bij persoonlijke aanvraag dient het schriftelijke verzoek te worden ingediend op het adres Soğanlık Yeni Mah. Baltacı Mehmet Paşa Sk. AC Moment No: 4A Daire: 446 Kartal, İstanbul, Turkije. Vermeld op de enveloppe "Informatieverzoek op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens."
• Bij een aanvraag per notaris dient het schriftelijke verzoek te worden ingediend op het adres Soğanlık Yeni Mah. Baltacı Mehmet Paşa Sk. AC Moment No: 4A Daire: 446 Kartal, İstanbul, Turkije. Vermeld op de enveloppe "Informatieverzoek op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens."
• Als een aanvraag wordt ingediend via een Geregistreerde Elektronische Post (KEP) met een elektronische handtekening die niet in onze systemen is geregistreerd, dient het schriftelijke verzoek te worden verzonden naar het e-mailadres cofiwo@hs01.kep.tr, met in de onderwerpregel "Informatieverzoek op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens."
• Als een aanvraag wordt ingediend via een e-mailadres van de aanvrager dat in onze systemen is geregistreerd, dient het schriftelijke verzoek te worden verzonden naar het e-mailadres info@cofiwo.com, met in de onderwerpregel "Informatieverzoek op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens."

Rechten met betrekking tot persoonsgegevens kunnen alleen worden uitgeoefend voor de eigen gegevens van een individu. Verzoeken met betrekking tot gegevens van anderen of verzoeken waarbij geen officieel document is bijgevoegd ter verificatie van de identiteit van de aanvrager, worden niet in behandeling genomen.

Als u uw verzoeken indient via de genoemde methoden, zal ons bedrijf uw verzoek, afhankelijk van de aard ervan, zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen kosteloos afhandelen. Mocht de afhandeling tot extra kosten leiden, dan wordt een vergoeding in rekening gebracht volgens het tarief dat is vastgesteld door de Persoonsgegevensbeschermingsautoriteit.